ICT en software
- Midoffice-oplossing
- Zaaksysteem, document- en klantcontactsysteem
- Burgerzakenoplossing
- Integraal systeem voor het sociaal domein
- Vastgoedbeheersysteem
- Softwarebroker
- E-HRM- en financiële applicatie
Van ICT en sociaal domein tot facilitaire dienstverlening, werken en duurzaamheid. Ervaring in uiteenlopende markten helpt om snel de juiste vragen te stellen en een passende aanbestedingsstrategie te ontwikkelen.
Iedere opdracht kent een eigen bestuurlijke context, markt, risicoverdeling en interne dynamiek. Juist de combinatie van verschillende aanbestedingen maakt het mogelijk om patronen te herkennen, risico’s eerder te signaleren en bewezen werkwijzen gericht toe te passen.
De onderstaande opdrachten geven een representatieve indruk van de trajecten die ik als inkoopadviseur heb begeleid.
Overzichtelijk gegroepeerd naar markt en onderwerp.
De onderstaande voorbeelden laten zien hoe ik complexe belangen, vakinhoud en een zorgvuldig aanbestedingsproces met elkaar verbind. De opdrachten verschillen, maar steeds staat een rechtmatige, doelmatige en uitvoerbare oplossing centraal.
Vier gemeenten wilden overstappen naar één gezamenlijk zaak-, document- en klantcontactsysteem. De belangrijkste uitdaging was het bereiken van overeenstemming tussen de verschillende stakeholders en het zorgvuldig doorlopen van het Europese aanbestedingsproces. Als inkoopadviseur begeleidde ik het volledige traject, van strategie en aanbestedingsdocumenten tot beoordeling en gunning. Het resultaat was één geharmoniseerd systeem voor alle deelnemende gemeenten, waarmee efficiënter kon worden gewerkt en financieel voordeel werd gerealiseerd. Binnen Werkorganisatie BUCH begeleidde ik daarnaast op vergelijkbare wijze meerdere Europese aanbestedingen voor andere gemeentelijke kernapplicaties.
Voor zeven samenwerkende Westfriese gemeenten begeleidde ik de Europese aanbesteding voor een Managed Service Provider voor alle personele inhuur. De uitdaging lag in het samenbrengen van verschillende behoeften, processen en belangen. Door deze zorgvuldig af te stemmen, kon één gezamenlijke oplossing worden aanbesteed. Het resultaat was één MSP waarmee de deelnemende gemeenten hun externe inhuur op een eenduidige, rechtmatige en beheersbare manier konden organiseren.
Omdat onvoldoende duidelijk was wat zich onder water bevond, bood een traditioneel bestek onvoldoende zekerheid voor de vervanging van de damwand en kademuur. Daarom is gekozen voor een bouwteamaanpak waarin opdrachtgever en aannemer de oplossing gezamenlijk verder konden uitwerken. Ik begeleidde de aanbesteding en de selectie van de bouwteampartner. Na de bouwteamfase is ook de uitvoeringsfase met deze aannemer doorlopen en is de opdracht succesvol uitgevoerd.
Voor zes gemeenten en een omgevingsdienst begeleidde ik de Europese aanbesteding van warme en koude drankenautomaten. Duurzaamheid kreeg niet alleen een plaats in de eisen, maar ook in de gunningscriteria en gedurende de looptijd van de overeenkomst. Door mijn ervaring met eerdere aanbestedingen op dit gebied kon ik tevens inhoudelijke expertise inbrengen. Het resultaat was een duurzame oplossing die daarnaast financieel voordeel opleverde.
Bij Gemeente Zaanstad coachte ik twee inkoopadviseurs die al ervaring hadden in de private sector, maar nog niet met aanbesteden binnen de publieke sector. Ik hielp hen bij het opbouwen van kennis over de aanbestedingsregels en de toepassing daarvan in de praktijk. Gezamenlijk brachten we een Europese aanbesteding voor het schoonhouden van de openbare ruimte op de markt. In een half jaar kregen zij de belangrijkste kennis en praktische ervaring mee om zelfstandig verder te groeien binnen het publieke inkoopvak.
Brede ervaring helpt om het proces beheersbaar te maken zonder de specifieke context uit het oog te verliezen.
Eerder herkennen welke keuzes, afhankelijkheden en risico’s bepalend zijn.
Eisen en criteria formuleren die aansluiten op de opdracht én de markt.
Heldere stukken die beoordeling, besluitvorming en uitvoering ondersteunen.
Voortgang bewaken en betrokkenen op de juiste momenten laten bijdragen.
De opdrachten zijn uitgevoerd binnen uiteenlopende publieke organisaties en samenwerkingsverbanden, van gemeentelijke omgevingen tot het Ministerie van Defensie.
In een vrijblijvende kennismaking licht ik relevante trajecten en mijn mogelijke bijdrage graag toe.